Ejerforening

Overvejer I at få altaner i jeres ejerforening, får I her en række gode råd til, hvordan I kan gøre det. Det er en stor beslutning at investere i altaner, og I skal være forberedte på, at det kan være en lang proces at få det godkendt i jeres ejerforening. Mange oplever, at der kan være en del modstand.

Selvom det altid er dejligt, når altanerne er færdige og klar til brug, kan der være en del bekymringer ved at påbegynde et altanprojekt. Derfor får du her vores oversigt over, hvordan du kan gribe det an, hvis du gerne vil indlede arbejdet på at få altaner i et eventuelt altanudvalg i jeres ejerforening.

Her er den rækkefølge, vi vil foreslå dig at gøre tingene i. Den er blevet til på baggrund af vores store erfaring med altanprojekter i ejerforeninger.

Tag først en forhåndsdialog

Inden I begynder at indhente tilbud og tage eventuelle kampe i ejerforeningen, så tag en forhåndsdialog med kommunen. Det kan give jer en hurtig pejling på, om det er realistisk eller ej, at I kan få byggetilladelse til altanerne. Kontakt derfor kommunen. De ved, hvem du skal snakke med i deres boligafdeling eller byggetekniske afdeling. Her skal du spørge, om det er realistisk, at I kan få tilladelse til altaner.

Her er der link til, hvem du skal kontakte i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune:

Få styr på jeres vedtægter

Det næste, det er vigtigt at få styr på, er jeres vedtægter. Læs vedtægterne grundigt. De er forskellige fra ejerforening til ejerforening, men find ud af, hvor mange der skal stemme for et forslag, før at det kan vedtages. Så ved I, hvor megen opbakning I skal have for at få vedtaget altanprojektet. Kig også på reglerne for ekstraordinær generalforsamling, da det typisk er der, man beslutter at få altaner.
Møder

Det er en stor beslutning at skulle have altaner, og der kan desværre være megen modstand. Der vil typisk være tre vigtige møder, som muligvis har en del forudgående arbejde med at vinde opbakning til forslaget:

  • Et møde, hvor altanprojektet godkendes eller stemmes for. Det sker typisk på en ekstraordinær generalforsamling. Her godkendes det også, at der indhentes tilbud.
  • Et møde, hvor tilbuddene fremlægges og diskuteres.
  • Et møde, hvor vi kommer ud og informerer om vores løsninger og produkter og svarer på alle jeres spørgsmål vedrørende vores tilbud. Vi kommer ud og rådgiver gratis og uforpligtende. Vi tilbyder også, at I kan holde dette møde hos os, så I også kan se vores showroom og få en bedre fornemmelse af vores produkter. Vi kommer med et oplæg til mødet, så I får svar på alle spørgsmål og får al den information, I har brug for. Vi oplever, at det tager tyngden væk fra altanudvalget. Vi har også kaffe på kanden.

Viden om banklån og økonomi

I forhold til økonomi skal I typisk tage fat i ejerforeningens administrator. Det er en administrator, der kan skrive under på det juridiske, og har styr på jeres lånesituation og økonomi.
Typisk tager man et lån for at finansiere altaner. Vi anbefaler, at I gør tingene i denne rækkefølge:

  • Hent først tilbud hjem.
  • Få fat på jeres administrator, der kender økonomi og jura og kan tale med banken. Hvis I har besluttet at få altaner og har indhentet tilbud, kan administratoren styre det derfra.

Når en andelsforening tager lån, betyder det typisk, at man hæver huslejen. Et eksempel kan være dette: Optager I et 20-års-lån, kan huslejestigningen ligge på omkring 500-700 kr. om måneden afhængigt af vilkår, bank og jeres økonomi. Et konkret tilbud bør I fået lavet inden opstart ved jeres kreditinstitut.

Jeres finansiering og økonomi rådgiver vi jer ikke om. Vi rådgiver jer hellere senere i processen, men vi råder jer til at tage fat i jeres administrator eller revisor, som kan finde ud af det med økonomien.

Der er fordele ved at gå sammen som forening frem for at lave individuelle kontrakter. I kan få bedre lånemuligheder, og det er også lettere for os at koordinere tingene, hvis bestillingen sker centralt. Det vil også afkorte byggeprocessen.

Beslutningsproces

Man beslutter typisk at få altaner på en generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling. Vær opmærksom på, at der kan være mange holdninger og megen modstand, og bølgerne kan gå højt. Vores erfaring er, at man kommer længst med en positiv tilgang og ved at forsøge at bygge bro og tage hensyn. Dette kan man eventuelt lægge op til på uforpligtende og hyggelige kaffemøder.

Ofte vil det være dem, der bor i stuen, der ikke kan se pointen med, at de skal være med til at betale for altaner, som de ikke får del i, eller som endda frygtes at komme til at lukke for lyset i deres lejlighed. Her findes der mange muligheder for at imødekomme dem. Fx tilbyder vi, at stuen kan få en trappenedgang til en eventuel have eller gård, eller at de kan få en fransk altan.

Mange bekymringer går også typisk på, at det vil betyde en lang og besværlig byggeperiode, hvor det larmer, og man ikke ved, hvad der sker. Her kan vi fortælle, at vi går op i at tage hensyn under byggeperioden, og vi gør en dyd ud af at informere og varsle, så I er helt sikre på, hvad der sker, og hvornår det sker. Læs mere om byggeprocessen her.

Lys i lejlighederne

Mange kan være bekymrede for, at altanerne stjæler al lys fra de lejligheder, der ligger nederst i bygningen. Men kommunen har faste regler for, hvor dyb en altan må være, hvilket er op til 1,5 meter. Den regel er der, for at altanerne ikke stjæler lys fra underboen, men stadig har en dybde, der gør den brugbar.
Vi tilbyder at lave lysberegninger i jeres lejligheder. Det betyder, at vi kommer ud og måler lyset og beregner, hvordan lyset vil ændre sig, hvis I får altaner. Vi kan med vores tekniske værktøjer demonstrere, hvordan lyset vil blive. Det kan give jer dokumentation og tal på, hvilke lysændringer, der vil ske. Det oplever vi ofte er gode argumenter for dem, der har modstand mod altaner på grund af lysændringer.

Regler

Der er mange regler fra kommunens side, som kan være svære at finde rundt i. Men bare rolig, vi kender reglerne, og vi hjælper jer trygt igennem.

Der findes regler for de fysiske størrelser, og for hvordan altanerne skal se ud. Derudover er der regler for byggeprocessen i forhold til støj og tidspunkter, hvor der må arbejdes. Vi arbejder altid inden for normal arbejdstid, og vi forsøger selvfølgelig at minimere støjgener mest muligt.

Her kan du læse mere om de vigtigste regler fra både Københavns Kommune og Frederiksberg kommune.

Du kan også læse Frederiksberg Kommunes glimrende altanmanual her.

I Københavns Kommune er reglerne lidt sværere at finde, men du kan læse mere på http://www.kk.dk/byggeri.

Ud over kommunens regler, skal du også have styr på jeres egne regler. Dem kan du finde ved at læse jeres vedtægter grundigt igennem.